ESDH-medarbejder til Ledelsessekretariatet i Beredskabsstyrelsen

Beredskabsstyrelsen søger en ESDH-medarbejder til Ledelsessekretariatet. Stillingen tilbyder en central rolle i en styrelse med stort samfundsansvar, hvor kandidaten kan bidrage til effektive digitale sagsgange. Den nye kollega bliver en del af Ledelsessekretariatets ESDH-team.

Om Beredskabsstyrelsen

Verden er i hastig forandring. Krig i Europa, klimaforandringer og hybride trusler stiller nye krav til Danmarks beredskab. Beredskabsstyrelsen arbejder for at sikre samfundets evne til at forebygge, modstå og håndtere kriser og katastrofer i tæt samspil med nationale og internationale partnere.

Beredskabsstyrelsen er i markant udvikling som følge af øgede politiske ambitioner på området. Dette stiller store krav til strategisk styring og systemunderstøttelse.

Ledelsessekretariatet er et helt centralt kontor for direktionen og spiller en nøglerolle i samspillet mellem styrelsen og Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab. Ledelsessekretariatet understøtter direktionen, koordinerer tværgående opgaver, håndterer tværgående juridiske sager og sikrer høj kvalitet i sager til det politiske niveau. Herudover har Ledelsessekretariatet ansvaret for administration af styrelsens ESDH-system, WorkZone.

Om stillingen

Beredskabsstyrelsen søger en ny kollega til det lille team i Ledelsessekretariatet, der selvstændigt understøtter hele styrelsens brug af WorkZone.

Stillingen befinder sig i en spændende udvikling, hvor styrelsens sagsunderstøttende systemer skal gentænkes i lyset af organisatoriske forandringer og nye IT-mæssige muligheder. Den nye medarbejder får således mulighed for at bidrage til, at den digitale understøttelse skaber endnu større kvalitet, effektivitet og sammenhæng i styrelsens processer.

Som medarbejder i WorkZone-teamet får kandidaten en alsidig opgaveportefølje, en stor kontaktflade i hele Beredskabsstyrelsen samt mulighed for at præge arbejdsgange og udvikle sine kompetencer. Beredskabsstyrelsen tilbyder en varieret hverdag med udvikling, support, undervisning og samarbejde. Arbejdet sker i et stærkt fagligt miljø med gode muligheder for fleksibilitet, sparring og faglig udvikling – med humor og højt til loftet.

Den nye medarbejders opgaver vil blive tilpasset dennes kompetencer og vil blandt andet indebære, at vedkommende skal bidrage til:

• Administration og support af løsningerne i WorkZone
• Undervisning og vejledning i brugen af WorkZone
• Dokumentation af sagsgange og udarbejdelse af vejledninger
• Kvalitetssikring samt dialog med Rigsarkivet
• Koordinering, fordeling og opfølgning af indkommen post til styrelsen
• Implementering af digitale sagsprocesser

Om den ideelle kandidat

Beredskabsstyrelsen søger en kollega, der hurtigt og effektivt kan løse de daglige driftsopgaver og samtidig trives med at skulle tænke nyt og være med til at opbygge og udvikle nye løsninger, processer og procedurer. Kandidaten trives i samarbejdet med mange forskellige faggrupper og motiveres af at understøtte brugerne med løsninger, der gør deres arbejde lettere. Vedkommende arbejder selvstændigt, tager ansvar for sine opgaver og går struktureret og analytisk til værks, når komplekse problemstillinger skal løses.

Beredskabsstyrelsen hører meget gerne fra kandidater, som:

• Har minimum 2 års erfaring med ESDH, digital sagsunderstøttelse eller systemadministration
• Er systematisk, analytisk og nysgerrig på tekniske sammenhænge samt trives med kontrolopgaver, der sikrer god datakvalitet
• Har erfaring med understøttelse af brugere samt undervisning i brugen af ESDH-systemer
• Er serviceminded, pædagogisk og møder brugerne i øjenhøjde
• Kan prioritere mellem flere opgaver og samtidig overholde deadlines, er samarbejdsorienteret samt bidrager positivt til fællesskabet.

Det er en fordel – men ikke et krav – hvis kandidaten har erfaring med WorkZone samt erfaring med samarbejdet med Rigsarkivet. Herudover vil det være en fordel, hvis kandidaten har erfaring fra en statslig styrelse eller et departement.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af kandidatens kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er på Datavej 16, 3460 Birkerød.

Som ansat i Beredskabsstyrelsen er man omfattet af nogle særlige vilkår. Man skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Kontakt og ansøgning

Interesserede, der ønsker at høre mere om stillingen, er velkomne til at kontakte fungerende kontorchef Henrik Schledermann på tlf. 2937 0433 eller fungerende souschef Tina Hesselberg på telefon 5124 8137.

Har man spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er man velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sofie Mikkelsen på pkom-sim@mil.dk eller på telefon 3071 3397.

Stillingen søges via linket, og Beredskabsstyrelsen beder kandidaterne vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Det er vigtigt at bemærke, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

Ansøgningsfristen er den 18. november 2026, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

I Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabs organisation tror man på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordres alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Beredskabsstyrelsen

I Beredskabsstyrelsen arbejdes der med at forebygge og håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der kan påvirke danskernes tryghed.

Hos Beredskabsstyrelsen går faglig stolthed og høj trivsel hånd i hånd. Styrelsen skaber rammerne for et sundt arbejdsmiljø med plads til balance, tæt sparring og en uformel omgangstone midt i vigtige samfundsopgaver.

Beredskabsstyrelsen råder blandt andet over operative kapaciteter til lands og til vands samt ekspertberedskaber, som styrelsen indsætter, når andre myndigheder har brug for støtte ved større og samfundskritiske hændelser. Styrelsen har også en række myndighedsopgaver, som blandt andet består i at understøtte og uddanne det statslige og kommunale redningsberedskab samt øvrige beredskabsaktører. Styrelsen varetager også opgaver inden for beredskabskommunikation og sejladssikkerhed i danske og grønlandske farvande og kan indsættes internationalt.

Beredskabsstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med cirka 1.000 ansatte fordelt over hele landet. Beredskabsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads med medarbejdere fra forskellige faglige baggrunde og med mange typer opgaver. Styrelsen arbejder hver dag målrettet for at være en skarp og tidssvarende beredskabsaktør, der skaber tryghed for Danmark. Dette gøres med afsæt i styrelsens tre pejlemærker:

• At holde sig skarp på fagligheden
• Altid at være klar til indsats
• At passe på hinanden og prioritere samarbejdet