Styrelsen for Samfundssikkerhed søger en dygtig direktionssekretær, der har lyst til at blive en vigtig støtte i en bred vifte af administrative og praktiske opgaver.
Ministeriet For Samfundssikkerhed og Beredskab er en politisk styret organisation, hvor din fleksibilitet og omstillingsparathed er afgørende, da du vil arbejde med mange forskellige typer opgaver. Du vil som direktionssekretær få en central rolle med tæt kontakt til Ministeriet For Samfundssikkerhed og Beredskabs direktion samt et stort netværk internt i organisationen, og Ministeriet For Samfundssikkerhed og Beredskab lægger derfor vægt på, at du kan arbejde selvstændigt, samtidig med, at du er en stærk og pålidelig samarbejdspartner.
Som direktionssekretær vil dine opgaver spænde bredt. Du vil blandt andet skulle hjælpe med:
- Kalenderstyring, herunder booking af møder og koordinering af direktionens forskellige aktiviteter.
- Tilrettelægge og udarbejde dagsordener og mødeberedskaber.
- Rejsebookinger og -afregninger.
- Planlægge og koordinere/hjælpe med personalearrangementer.
- Diverse administrative og praktiske opgaver, herunder journalisering og hjælp til backoffice.
Du vil blive en del af Ledelsessekretariatet, der på nuværende tidspunkt består af 16 medarbejdere. Kontoret rummer blandt andet PMO, backoffice samt et direktionssekretariat, bestående af personlige assistenter og direktionssekretærer. Du får dermed mange erfarne kolleger omkring dig, og du vil aldrig stå alene med dine opgaver. Samarbejde, arbejdsglæde og videndeling er en naturlig del af Ministeriet For Samfundssikkerhed og Beredskabs hverdag, og du får gode muligheder for kompetenceudvikling.
Om dig
Du har en relevant kontoruddannelse og solid erfaring med løsning af administrative opgaver. Du trives med at løse mange forskellige opgaver af administrativ, koordinerende og praktisk karakter. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra en lignende stilling i en politisk styret organisation.
Ministeriet For Samfundssikkerhed og Beredskab forventer endvidere, at du:
- Trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og tempo.
- Har et skarpt overblik og samtidigt arbejder struktureret med opmærksomhed på detaljen.
- Har gode evner til at skabe relationer og samarbejde på tværs af organisationen.
- Er initiativrig.
- Kan navigere i en politisk styret organisation.
- Arbejder selvstændigt og samtidigt trives i tæt samarbejde med kolleger.
Hvem er Ministeriet For Samfundssikkerhed og Beredskab?
Styrelsen for Samfundssikkerhed har det overordnede ansvar for beredskabsplanlægning, forsyningssikkerhed, cyber- og informationssikkerhed, telekommunikation samt funktionen som national sikkerhedsmyndighed. Derudover er den Nationale Operative Stab (NOST) forankret i styrelsen. Gennem tæt samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere arbejder Ministeriet For Samfundssikkerhed og Beredskab for at forebygge og håndtere hændelser og trusler, der kan påvirke samfundets funktioner.
Styrelsen for Samfundssikkerhed hører under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab og består af cirka 270 medarbejdere.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til relevant overenskomst, eksempelvis organisationsaftale for HK og OAO-fællesoverenskomst.
Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse hurtigst muligt.
Ansættelsesområdet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med tilhørende institutioner. Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.
Arbejdsstedet vil hovedsagelig være på Datavej 20, 3460 Birkerød, men en eller flere ugentlige arbejdsdage på styrelsens lokation på Holsteinsgade 63, 2100 København Ø vil forekomme.
Er du interesseret?
Send din ansøgning. Ansøgningen skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 22. oktober 2026.
Ministeriet For Samfundssikkerhed og Beredskab indkalder til samtaler løbende, så send gerne din ansøgning med det samme. Ansøgningen vedlægges CV, karakterudskrifter samt eventuelle udtalelser fra tidligere arbejdsgivere.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til funktionsleder Katrine Bisgaard, telefon 5129 0166 eller kontorchef Mette Fabian Torp, telefon 21 12 41 71.
Styrelsen for Samfundssikkerhed opfordrer alle interesserede, uanset race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse, til at søge.
