Når Novafos A/S skal skabe sammenhæng mellem strategi, beslutninger og handling, kommer du til at spille en vigtig rolle. Du bliver den, der skaber overblik, sikrer fremdrift og hjælper direktionen med at holde fokus på det, der er vigtigst: at skabe en bæredygtig forsyning til fremtidens generationer.
Som direktionskoordinator får du en central rolle tæt på direktionen og øvrig ledelse. Du får en stor berøringsflade internt i hele Novafos A/S og eksternt, blandt andet til Novafos A/S' ejerkommuner. Du bliver en del af Sekretariatet, hvor der er 10 kolleger, der samarbejder tæt, deler viden og hjælper hinanden med at lykkes. Sekretariatet er et team med en forskelligartet opgaveportefølje, for eksempel rekruttering, personaleudvikling, løn og HR, samt koordinering af vedligehold, kantine og rengøring.
Du kommer blandt andet til at arbejde med:
- Planlægning, koordinering og gennemførelse af bestyrelses- og direktionsmøder.
- Udarbejdelse af dagsordener, mødemateriale og referater.
- Opfølgning på beslutnings- og handlingspunkter.
- Ansvar for ledelsens årshjul og koordinering af aktiviteter.
- Understøttelse af tværgående projekter og organisatoriske initiativer.
- Diverse ad hoc-opgaver.
Rollen indebærer et tæt samarbejde med direktionen og særligt den administrerende direktør. Derfor er det vigtigt, at du trives i et miljø med høje forventninger, mange interessenter og opgaver, hvor kvalitet, præcision og rettidig levering er afgørende.
Du er professionel i din tilgang, hviler i dig selv og kan navigere sikkert i dialogen med ledere, kolleger og eksternt på alle niveauer. Samtidig evner du at udfordre konstruktivt, følge op og bevare roen, også når tempoet er højt, eller prioriteringerne ændrer sig. Novafos A/S forestiller sig, at du:
- Har en relevant videregående uddannelse inden for for eksempel administration, samfundsvidenskab, HR eller lignende.
- Arbejder struktureret og har stærke koordineringsevner.
- Er en dygtig skriftlig formidler.
- Har erfaring med ledelsesunderstøttelse, for eksempel fra en rolle som PA, sekretær, Executive Assistant eller lignende.
- Er god til at skabe relationer og samarbejde på tværs.
- Kan følge op og sikre fremdrift.
- Bevarer overblikket, også når flere aktiviteter er i gang samtidig.
I Novafos A/S tror Novafos A/S på, at balancen mellem arbejde og fritid er afgørende for din trivsel og jobglæde. Novafos A/S respekterer dine arbejdstider og værner om et trygt arbejdsmiljø, så du også har overskud til privatliv, når du har fri. Derudover tilbyder Novafos A/S:
- Fleksible arbejdstider og en arbejdsuge på 37 timer inklusive frokost.
- Mulighed for at arbejde hjemmefra efter aftale med nærmeste leder.
- Gode ansættelsesforhold igennem KL-overenskomst, herunder attraktiv pensionsordning og sundhedsforsikring.
- Støtte til din faglige udvikling gennem kurser, intern undervisning og uddannelse.
- Gode kontorfaciliteter i Birkerød, herunder aflåst cykelparkering samt gratis parkeringspladser til bil.
- Træningsfaciliteter, kantineordning, massageordning, en aktiv personaleforening og arrangementer som sommerfest, julefrokost, DHL-stafet med mere.
Kontakt Novafos A/S endelig, hvis du har spørgsmål vedrørende jobbet. Vær opmærksom på, at Novafos A/S kan afslutte processen, når Novafos A/S har fundet den rette kandidat, så skynd dig at sende Novafos A/S din ansøgning. Novafos A/S glæder sig til at høre fra dig.
Novafos A/S er et af Danmarks største vand- og spildevandsselskaber og forsyner borgere i Allerød, Ballerup, Egedal, Frederikssund, Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Hørsholm og Rudersdal. Som klimavenligt forsyningsselskab arbejder Novafos A/S målrettet med bæredygtighed, klimasikring og udvikling af nye løsninger, der skaber værdi for både samfund og miljø.
